La fin d’année scolaire approche et vous voulez tirer profit de ces dernières semaine/ jours? Voici quelques conseils pour terminer l’année en beauté.

 

1.FAITES LE BILAN

Vos séquences

Passez en revue les différentes séquences de l’année et demandez vous lesquelles vous aimeriez refaire l’année prochaine et lesquelles vous voudriez changer.

Pour chaque séquence que vous souhaitez conserver, allez-vous refaire exactement la même chose ou allez-vous modifier certaines parties?

Faites une liste des séquences que vous gardez et des éventuels changements.

Passons maintenant aux séquences que vous n’allez pas conserver. Allez-vous changer d’axe ou seulement de thématique?

Commencez à lister vos idées pour vos nouvelles séquences. Puis, petit à petit, rassemblez les documents que vous souhaitez étudier avec vos élèves.

 

Votre pratique

Faites également le bilan sur votre façon de fonctionner cette année. Avez-vous travaillé en îlots? En classe inversée? Avec un plan de travail? Est-ce que cela a été efficace ou pas?

Prenez le temps de passer votre année en revue puis demandez-vous :

-ce que vous voulez conserver (tel quel ou en apportant des modifications)

-ce que vous  voulez commencer à faire l’année prochaine

-ce que vous souhaitez arrêter de faire l’année prochaine

 

Le matériel

Pour finir, faites le point sur le matériel dont vous allez avoir besoin, pour vous et pour vos classes. Une partie de ce matériel peut être prise en charge par votre établissement. Il y a un crédit alloué à chaque discipline et bien souvent, on y touche à peine!

 

A titre d’exemple, voici ma réflexion personnelle en cette fin d’année scolaire.

 

MES SEQUENCES

• En seconde : je garderai les mêmes séquences mais je produirai davantage de fiches de travail car je n’aime pas du tout la façon dont est présenté le manuel (nous utilisons Fireworks des éditions le livre scolaire). Je voudrais également étoffer la séquence sur sport et inclusion dans le cadre d’une collaboration avec une collègue d’EPS.
• En première : je garderai les mêmes séquences également mais je rajouterai une séquence sur l’axe diversité et inclusion.
• En première STMG : je vais tout refaire! C’est vraiment trop dur de boucler le programme avec ces élèves quand on a qu’une heure d’anglais par semaine (l’autre heure étant consacrée à l’ETLV) pour les préparer aux mêmes épreuves que les premières générales. Nous avons commandé un manuel et j’espère y voir enfin un peu plus clair et être plus efficace l’année prochaine.
• En première LLCER : apparemment le corpus limitatif ne change pas et je vais pouvoir refaire les œuvres étudiées cette année. J’avais choisi “The Importance of Being Earnest” d’Oscar Wilde, ainsi que les deux nouvelles d’Edgar Allan Poe au programme. Je garderai les deux autres séquences que j’avais choisies cette année mais je voudrais bien essayer d’étudier un des deux films facultatifs au programme. Je ne sais pas encore lequel je vais choisir.
• En terminale : à priori, je n’aurai pas de Terminales l’année prochaine. J’ai bien aimé ce qu’on a étudié cette année mais je pense que je rajouterai une séquence, soit sur l’axe diversité et inclusion, soit sur l’axe innovation scientifique.

 

BILAN PRATIQUE

 

• Ce que je veux conserver :
  • Le travail en ilôts
  • Mes woodies *(formidables crayons en bois qui écrivent sur toutes les surfaces!)
  • Travailler selon un plan de travail

 

• Ce que je veux commencer à faire :
  • Utiliser le tétra-aide et l’organisation en ateliers
  • Travailler à partir d’articles de la revue vocable
  • Systématiser les évaluations formatives sous un format numérique
  • Faire noter systématiquement le vocabulaire nouveau dans un carnet
  • Prévoir des activités pour mes “early finishers”

 

• Ce que je veux arrêter de faire :
  • Autoriser l’utilisation du téléphone portable pour faire des recherches en classe 
  • Autoriser les élèves à installer leurs manuels numériques sur leurs téléphones
  • Mettre des semaines (voire des mois, shame on me!) à corriger les copies des élèves
  • Accepter des travaux en retard

 

MATERIEL 

 

• Pour moi :
  • Un exemplaire numérique de chacun des manuels utilisés
  • Un agenda pour l’année prochaine (numérique en ce qui me concerne)
  • Des woodies

 

• Pour ma classe :
  • Des tableaux d’affichages
  • Un jeu de 6 dictionnaires (un par îlot)
  • Un jeu de 6 tétra-aides (un par îlot)
  • Des revues en anglais
  • Des systèmes de rangement (bac ou porte document) pour classer les fiches à distribuer, les travaux à corriger et les travaux à rendre) et des pochettes de couleur assorties aux couleurs de mes classes (j’utilise un code couleur).
  • Une petite étagère
  • Des affiches : programmes, CECRL et E3C

 

2.TRIEZ VOS AFFAIRES

Le casier

 

A commencer par votre casier! On va certainement vous demander de le vider à la fin de l’année scolaire alors n’attendez pas le dernier moment.

 

Pour vous simplifier un peu la tâche, vous pouvez utiliser la méthode des trois piles :

• Une pile A CONSERVER
• Une pile A JETER
• Une pile A RECYCLER 

 

Une fois que ce tri est fait, il ne vous reste plus qu’à ranger soigneusement les documents à conserver. Vous pouvez aussi éventuellement les scanner.

 

En ce qui me concerne, je n’aurai pas besoin de passer par cette étape cette année car mon casier est resté VIDE à l’exception de mes capsules de café. Je pense que je dois cette prouesse à plusieurs éléments :

1. J’ai investi dans un super sac à dos et toutes mes affaires passent dedans sans problème.
2. J’ai arrêté de faire des photocopies pour des semaines voire des mois entiers! Bien souvent, je me retrouvais avec des documents en trop, non utilisés et 9 fois sur 10, je les oubliais dans mon casier. J’utilise rarement des photocopies mais maintenant je les fais au coup par coup et les prends directement avec moi.
3. Je n’utilise plus de manuel papier! Tout est dans mon iPad!
4. Je n’utilise plus d’agenda papier non plus! Idem!

Du coup, je n’ai pas grand chose à mettre dans mon casier et j’avoue que dès que quelqu’un y met quelque chose, je m’empresse de le vider. J’adore contempler le vide de mon casier! Suis-je la seule dans ce cas?!

 

La salle de classe

 

C’est le moment de trier vos tiroirs et vos étagères si vous en avez. C’est fou tout ce qu’on peut accumuler en une année. Vous pouvez cette fois-ci encore utiliser la méthode des trois piles.

Le bureau de la salle que j’occupe cette année n’a pas de tiroirs ce qui me convient plutôt bien. Pendant des années dans l’établissement où j’enseignais précédemment, j’ai eu un bureau avec plusieurs tiroirs et le jour où il a fallu que je vide mes affaires (suite à ma mutation), j’ai pris peur quand j’ai vu la quantité de choses (toutes plus inutiles les unes que les autres) que contenaient ces tiroirs! N’attendez pas d’être muté ou de partir à la retraite pour faire un peu de tri dans vos affaires, vous verrez, ça fait du bien!

Pas de tiroirs donc, mais une petite étagère sous le bureau (tout juste assez grande pour y poser un dictionnaire). Petite, mais j’ai quand même trouvé le moyen d’y entasser les photocopies et travaux à rendre. D’ailleurs, cette pile en équilibre précaire s’écroule régulièrement en plein cours, déversant son flot de copies un peu partout autour de mon bureau. Bref, tri de la petite étagère au programme pour moi en cette fin d’année scolaire.

C’est peut-être le moment aussi de retirer certains affiches ou productions d’élèves afin de repartir l’année prochaine avec une salle prête à accueillir de nouveaux travaux, un nouveau décor…

 

Le sac de cours

 

Ou peut-être devrais-je dire LES sacS de cours pour certains et certaines d’entre nous. Il fut un temps (révolu, mon pauvre dos ne me le permet plus) où je me trimballer partout avec 3 sacs de cours, et bien entendu, aucun de ces sacs n’avait de fonction particulière. C’est juste qu’à chaque fois que je n’avais plus de place dans un sac, au lieu de faire le tri, j’en prenais un autre. Et c’est ainsi que je me suis retrouvée en mode “sherpa” sans même m’en rendre compte.

Triez particulièrement vos pochettes :

• Archivez les documents administratifs
• Triez et classez vos cours
• Jetez tout le reste!

Et rendez-vous service : investissez dans un sac de qualité qui sera confortable, joli (c’est un plus) et assez grand pour toutes vos affaires. C’est sûr, ça va vous coûter un peu plus cher à l’achat mais vous y gagnerez sur le long terme.

J’ai personnellement opté pour le Nordace Siena et je ne regrette pas mon achat. A vous de trouver celui qui fera votre bonheur (je parle du sac, bien entendu!)

 

3.TRIEZ VOS ESPACES NUMÉRIQUES

Les emails

 

Même si vous n’atteignez pas le “inbox zero”, un bon coup de balai dans vos boites mail ne fera pas de mal.

Certes, on ne peut pas physiquement faire trois piles, mais on peut tout de même plus ou moins appliquer la méthode décrite plus haut.

Pour chaque mail, décidez de : 

• Le garder, parce que c’est important. Dans ce cas, créez des dossiers et rangez vos emails dans ces dossiers. Vous pouvez également créer un dossier 2020-2021 dans lequel vous rangerez les mails que vous souhaitez archiver.
• Le jeter, parce que vous n’en avez plus besoin. Pensez à vider régulièrement votre corbeille!
• Vous désinscrire / désabonner de certaines newsletters. Même si vous pensez que ça ne prend que quelques secondes pour mettre un email à la poubelle, à la longue, les secondes deviennent des minutes, qui deviennent des heures, etc. Cela ne prend que quelques secondes de plus pour vous désabonner mais au moins, vous serez tranquilles. Et rassurez-vous, si vous regrettez certaines newsletters, vous aurez toujours la possibilité de vous abonner à nouveau.

 

L’environnement de travail numérique

 

Chaque établissement fonctionne avec un environnement de travail qu’il a choisi ou qui lui a été imposé par l’académie. Chez nous, nous fonctionnons avec l’ENT occitanie.

Avant de partir en vacances, faites un petit tour :

• Dans la boîte mail de votre ENT et appliquez la méthode des “piles”
• Dans votre espace “remise de devoirs”. Mon ENT ne me permet pas de le faire, mais si j’en avais la possibilité, je pense que j’archiverais les travaux rendus pendant au moins un an. Le nouveau bac reposant largement sur le contrôle continu, cela me paraît judicieux en cas de contestation.
• Dans votre classeur pédagogique : triez, archivez, jetez ou rangez dans des dossiers les activités que vous avez créées au sein de votre classeur pédagogique. En ce qui me concerne, j’ai jeté quelques activités et rangé les activités orphelines dans des dossiers mais une fois encore, je n’ai pas la possibilité de les archiver. Selon votre environnement numérique de travail, vous pourrez peut-être le faire…

 

Vos fichiers et dossiers sur votre ordinateur

 

Il est temps de s’attaquer à vos dossiers et autres documents qui se baladent un peu partout sur votre ordinateur. Profitez du temps que vous avez en fon d’année scolaire pour vous y atteler!

Si ce n’est pas déjà fait, créez un dossier par niveau, et autant de dossiers que nécessaire. N’hésitez pas à placer des dossiers à l’intérieur d’autres dossiers et ainsi de suite.

Sur mon ordinateur, j’ai seulement deux dossiers principaux : HOME et WORK, et à l’intérieur de ces dossiers, des sous-dossiers : 

 

• Un dossier par niveau de classe
• Documents administratifs
• Formations et stages
• Fiches méthodologie
• Documents consacrés au bac
• Outils
• Travaux d’élèves

 

Et à l’intérieur de ses sous-dossiers, vous l’avez compris, encore plus de sous-dossiers (généralement un par séquence en ce qui concerne mes niveaux de classe). Et comme j’aime bien tout coordonner par couleur, j’attribue aux différents dossiers les couleurs que j’ai choisies pour mes niveaux de classe.

 

Pour chaque document “orphelin” demandez-vous ce que vous allez en faire. Allez-vous le jeter ou le garder? S’il n’est plus pertinent ou si vous ne l’avez pas ouvert depuis plus de deux ans, il est fort probable que vous ne vous en servirez plus jamais, alors poubelle! Si vous souhaitez le garder, placez-le dans un dossier. Et s’il n’a pas de dossier? Créez-en un rien que pour lui!

Puis passez en revue les documents qui sont déjà placés dans des dossiers et procédez de la même façon.

C’est un peu fastidieux mais tellement satisfaisant une fois que tout est trié et bien rangé à sa place, dans son petit dossier!

Les sauvegardes

Ensuite, je vous recommande de faire une sauvegarde de vos documents en fin d’année scolaire, à la fois sur un disque dur externe mais aussi sur un serveur de type Google Drive ou Dropbox. De cette façon, vous aurez toujours une copie de vos documents et si vous choisissez de les sauvegarder sur Google Drive, vous pourrez y accéder depuis n’importe quel appareil. Bien pratique si on ne veut pas constamment charger ses documents sur une clé USB, ou si on ne veut pas amener son matériel personnel en classe.

 

4.PREPAREZ LA RENTREE

Les mots de passe

Je ne sais pas si vous êtes comme moi, mais chaque année, c’est la même chose : je me retrouve plantée devant la photocopieuse à essayer de me souvenir de mon code et je passe un temps fou à retrouver tous mes codes d’accès et mes mots de passe. L’enfer! Alors, depuis l’année dernière, je consigne soigneusement tous mes mots de passe, identifiants et codes d’accès. 

Personnellement, je les écris dans mon agenda numérique mais on peut tout aussi bien les noter dans un joli carnet. Et pour ceux qui sont un peu réticents parce qu’ils ont peur de perdre leur carnet ou de se le faire voler, vous pouvez aussi vous créer une liste de mots de passe sur l’application “Notes” de votre téléphone (pour ceux qui ont un iPhone) que vous pouvez elle-même sécuriser par un mot de passe (encore faut-il s’en souvenir!).

Alors, épargnez-vous des manipulations inutiles à la rentrée et listez vos mots de passe dès à présent!

 

Les Projets

Si vous avez des projets pour l’année prochaine, c’est le moment d’y réfléchir sérieusement. Vous aurez peut-être besoin de les soumettre au dernier CA ou de remplir les autorisations nécessaires avant la fin de l’année scolaire. 

Profitez également de ne plus avoir d’élèves en classe pour vos démarches : devis, coups de fils, montage du projet,… Ce n’est pas au moment de la rentrée que vous aurez le temps de vous occuper de tout cela.

Et pendant vos vacances, vous avez certainement mieux à faire.

 

Planification annuelle

Même s’il ne s’agit pas de planifier TOUTE votre année, heure après heure, pour toutes vos classes, vous pouvez quand même commencer à réfléchir à une progression annuelle. Servez-vous du travail de bilan que vous avez fait auparavant pour caler vos nouvelles séquences si vous avez opté pour des changements.

 

Semaine 1

Comme je suis du genre à rentrer de vacances à la dernière minute, j’aime bien avoir ma première semaine de prête :

• Je remplis tout ce que je peux dans mon agenda.
• Je planifie chaque séance de la première semaine.
• Et je fais même mes photocopies pour cette première semaine.

Et cette année, au lieu de mettre un post-it tout moche sur les tables pour accueillir les élèves, j’ai décidé de faire d’une pierre de coup : chaque élève trouvera sur son bureau un joli marque-place avec les verbes irréguliers imprimés au dos. De cette façon , non seulement ils sauront où se placer mais cela me permettra aussi de retenir leurs noms plus facilement. Et en prime, ils auront les verbes irréguliers sous les yeux en permanence.

 

5.GÉREZ VOTRE MATÉRIEL INFORMATIQUE

Cette dernière étape est optionnelle mais si vous avez un peu de matériel, vous aurez sans doute envie de le retrouver à la rentrée.

Si on vous a confié du matériel, vous en êtes responsable, même pendant les vacances. Certains établissements vous demanderont peut-être de leur restituer le matériel prêté (voire même vos clés) en fin d’année scolaire. Si c’est le cas, n’oubliez pas de signer le registre ou tout autre document du même type afin de garder une trace écrite de la date et l’état de restitution du matériel.

 

S’il s’agit de votre matériel ou si vous n’avez pas besoin de le rendre, je vous suggère fortement de le mettre en sécurité, soit dans une armoire qui ferme à clé, soit chez vous. De cette façon, vous éviterez les mauvaises surprises à la rentrée.

 

Enfin, si votre établissement vous a prêté un ordinateur, vous pouvez demander à le garder pendant les vacances. Il se peut qu’on vous demande de le rendre, mais dans la plupart des cas, vous pourrez le garder.

 

Voilà pour ces quelques conseils.

Suivre cette petite routine me permet de finir l’année sereinement, ce qui me permettra ensuite d’attaquer la suivante de la même façon.

 

N’hésitez pas à partager vos astuces ou votre routine en commentaire.

 

Je vous souhaite une très belle fin d’année et vous dis à très bientôt.

 

See you soon.

 

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