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Comment corriger des copies avec Examino

Toujours à la recherche de nouvelles pépites pour me faciliter la vie et surtout la correction de mes copies, je suis tombée sur une application qui s’appelle Examino, et c’est assez bluffant. La promesse de cette application: corriger les copies à votre place et produire un compte rendu détaillé avec points forts et pistes d’amélioration. Je vais partager avec vous mon petit workflow pour l’utiliser efficacement.

Étape 1 : préparer les copies

Je commence toujours par mettre toutes mes copies par ordre alphabétique, puis je les numérote. Examino n’est pas officiellement reconnu par l’Éducation nationale, même si son utilisation semble être conforme à la réglementation sur la protection des données. Par conséquent, je préfère anonymiser toutes les copies.

Étape 2 : créer un compte sur Examino.AI

Une fois les copies prêtes, je me rends sur Examino.AI.

  • Si vous n’avez pas de compte, il suffit de vous en créer un.
  • Vous avez droit à 10 copies gratuites pour tester l’application.
  • Ensuite, différents abonnements sont disponibles : j’ai pris le forfait de base à 5,90 € par mois, qui permet de corriger jusqu’à 100 copies par mois.

Étape 3 : créer une évaluation

Ensuite, je crée une évaluation :

  1. Je sélectionne le niveau.
  2. Je téléverse le devoir modèle. Plusieurs formats sont acceptés : PNG, JPEG, GIF ou PDF (jusqu’à 20 pages).

Pour tester, j’ai simplement pris une capture d’écran de l’énoncé, car je voulais faire corriger uniquement une partie du devoir.

Étape 4 : importer les copies des élèves

Pour les devoirs :

  • Si les copies sont déjà saisies à l’ordinateur, vous pouvez les importer directement.
  • Si ce sont des copies manuscrites, comme dans mon cas, vous pouvez les scanner avec votre téléphone.

Examino fournit un QR code à flasher avec votre téléphone pour scanner facilement toutes les copies. Une fois toutes les copies scannées, vous appuyez sur valider.

Étape 5 : définir les critères de notation

Par défaut, Examino propose quelques critères :

  • Style de feedback
  • Langue du devoir

Personnellement, je choisis d’aligner la correction sur le CECRL et je définis les niveaux attendus. Ensuite, je lance Start Grading.

Pendant que l’IA corrige, je passe rapidement en revue les copies, je les lis et je mets quelques annotations. Ensuite, je prends connaissance des feedbacks proposés par Examino.

Étape 6 : coupler Examino avec Logbook

Pour compléter, j’utilise l’application Logbook (dont je vous ai parlé dans mon article précédent) pour saisir les notes et commentaires dans ma classe.

  1. Je crée une évaluation : dans le cas que je vous présente en modèle, il s’agit d’un e-mail en réponse à une plainte.
  2. Je définis les critères manuellement :
    • Réalisation de la tâche (quatre niveaux)
    • Maîtrise de la langue
    • Registre
  3. Je paramètre la note maximale sur 20.
  4. Je dicte les commentaires proposés par Examino via mon téléphone, tout en vérifiant qu’ils correspondent à ce que j’ai repéré moi-même.

Ensuite, il ne reste plus qu’à rentrer les notes dans PRONOTE (on peut même les exporter sur la version bureau de Pronote).

Étape 7 : le bilan

La correction a été prise en charge très rapidement par Examino. Bien sûr, ce n’est pas magique : il faut relire ce que propose Examino, surtout pour les erreurs d’orthographe. La reconnaissance de caractères peut se tromper parfois.

Mais dans l’ensemble, c’est très puissant :

  • La reconnaissance des caractères manuscrits est impressionnante, même pour les écritures difficilement lisibles.
  • L’application propose un récapitulatif clair :
    • Points forts (en vert)
    • Points à travailler (en orange)
    • Détail grammatical, syntaxique et orthographique avec suggestions d’amélioration

C’est vraiment un outil qui facilite énormément la correction et propose une analyse très complète.

Ethique or not éthique?

Personnellement, je ne suis pas à l’aise avec l’idée de m’en remettre totalement à l’IA pour corriger mes copies. Je trouve que c’est un manque de respect envers mes élèves. Je m’en sers comme soutien et complément à mes propres corrections. Mais vous n’êtes pas obligé de penser comme moi et si le fait de faire corriger entièrement vos copies par l’IA ne vous pose pas de problème, alors je vous recommande de tester Examino. Petite précision: l’application peut être paramétrée en anglais bien sûr, mais aussi en français, en espagnol ou encore en allemand.

Bonnes corrections (avec ou sans Examino)!

Comment j’utilise l’IA pour mes corrections

Ce n’est un secret pour personne: je déteste corriger mes copies. J’ai vraiment horreur de ça. Et comme je n’aime vraiment pas ça, j’ai tendance à procrastiner et à repousser le moment fatidique où il va falloir que je m’y mette. Les corrections traînent et quand je finis enfin par les corriger et les rendre à mes élèves, on est déjà passé à autre chose et les corrections perdent de leur pertinence.

Pourquoi je déteste corriger des copies

J’ai essayé d’identifier les raisons pour lesquelles je traîne des pieds quand il s’agit de corriger les travaux de mes élèves et je pense avoir mis le doigt sur quelques points de friction.

Je manque cruellement d’organisation

Si je suis totalement honnête avec vous, il m’arrive souvent de donner une évaluation sans avoir préparé le corrigé à l’avance et sans avoir réfléchi à une grille de notation précise. Bien sûr, je sais quelles compétences j’évalue et ce que j’espère trouver dans les copies, mais pas de façon précise. Et cela me fait perdre un temps considérable.

Au moment de faire mes corrections, je dois commencer par établir un corrigé ainsi qu’une grille détaillée, ce qui me prend pas mal de temps, et quand je suis enfin prête à corriger mes copies, j’ai perdu le peu de motivation que j’avais.

Autre point « organisation »: j’ai tendance à ne plus savoir où sont les travaux de mes élèves. Évidemment, je ne perds pas mes copies. Mais, entre les élèves qui rattrapent un devoir manqué (la copie se retrouve isolée), et ceux qui font leurs évaluations sur ordinateur (et qui me l’envoient ou me la mettent sur une clé USB), je ne sais plus où donner de la tête. Et je ne parle même pas des travaux à l’oral qui, même lorsque je crée un espace de remise en ligne sur l’ENT, me sont remis à différents endroits. Bref, mon cerveau a du mal à gérer tout ça et le temps que je sois enfin opérationnelle, c’est déjà la fin de l’année (sens de la mesure!).

L’angoisse du silence

Je ne sais pas trop pourquoi, mais j’ai du mal à me lancer et à me concentrer quand je me retrouve seule devant mes copies. J’ai tellement envie de les fuir que je me trouve inconsciemment toutes les excuses possibles pour ne pas les corriger. Mais d’un autre côté, je n’arrive pas du tout à me concentrer sur ce que je fais quand j’écoute de la musique ou quand je mets une vidéo en fond sonore.

Par conséquent, je repousse ce moment angoissant où je vais me retrouver seule, dans le silence, face à mes démons (aka mes copies!).

La difficulté de rédiger des commentaires pertinents

De plus, j’ai envie que mes corrections soient utiles à mes élèves. Et pour cela, il faut passer du temps à rédiger des commentaires pertinents et utiles. Je passe déjà beaucoup de temps à faire des repérages sur les copies (erreurs à corriger, éléments attendus, …). Et à la fin de la copie, je n’ai pas envie de passer du temps supplémentaire à rédiger un commentaire complet avec les points forts et les pistes d’amélioration possibles, même si je suis convaincue que c’est cela qui est le plus précieux.

La justesse de la note

Enfin, même avec des critères d’évaluation super détaillés, j’ai parfois encore du mal à situer le travail d’un élève de manière précise et juste. J’ai tendance à être un peu trop bienveillante et à considérer que si le travail est fait, c’est déjà pas mal. D’un autre côté, j’ai aussi tendance à être sévère avec les très bons élèves, oubliant parfois que ce sont justement des élèves et qu’on n’attend pas une copie parfaite sans la moindre erreur de leur part. Bref, j’ai du mal à être juste et je ne suis pas à l’aise avec ça.

Pour toutes ces raisons, je peine à être efficace dans les corrections, ce qui est vraiment une source de frustration pour moi. Avec le temps et avec l’aide de l’IA, j’ai fini par trouver des solutions pour fluidifier un peu ma routine de correction.

Je partage avec vous mes trouvailles, si ça peut en aider certains…

Mon nouveau workflow et la place de l’IA dans mes corrections

Comment j’utilise l’IA pour m’organiser

J’essaie, dans la mesure du possible, d’anticiper et de préparer mes corrigés avant de donner mes évaluations.

Le corrigé

Quand il s’agit de simples exercices, je n’ai aucun mal à préparer un corrigé. Mais dans le cas d’une tâche un peu plus complexe, j’aime bien demander à mon bon ami Claude de me préparer des propositions d’éléments attendus de la part des élèves / étudiants en fonction de leur niveau.

Je peux par exemple donner le prompt suivant:

Voici l’évaluation que j’ai donnée à mes étudiants de BTS Tourisme de première année : (copier l’énoncé ou joindre l’évaluation en pièce jointe). Peux-tu me générer des pistes de ce qui est attendu de la part d’un élève avec un niveau B1? B1+? B2? Présente le résultat sous forme de liste à points et tiens compte des spécificités de l’évaluation.

Je partage avec vous une capture le résultat obtenu:

Production écrite (email de réponse, ~120-150 mots)

Niveau B1

  • Structure : email organisé avec une salutation, un corps et une formule de politesse ; les 5 consignes sont abordées mais de façon inégale
  • Contenu : excuses présentes (« We are sorry for the inconvenience »), solution proposée (remboursement mentionné), empathie peu développée ou formulaïque
  • Langue : phrases simples et correctes ; erreurs sur les temps (confusion présent/prétérit), quelques fautes d’accord ou de préposition qui n’entravent pas la compréhension
  • Vocabulaire : registre semi-formel, quelques mots courants du domaine du tourisme (booking, refund, transfer), peu de synonymes
  • Longueur : peut tomber légèrement en dessous des 120 mots

Niveau B1+

  • Structure : les 5 consignes sont toutes traitées de façon équilibrée ; la progression logique est claire (excuse → empathie → explication → solution → clôture)
  • Contenu : empathie plus explicite (« We fully understand how frustrating this must have been ») ; explication de l’incident tentée (ex : problème de communication avec le prestataire local) ; offre de compensation concrète et ciblée (remboursement des $82)
  • Langue : bonne maîtrise des temps formels (conditionnel de politesse : « we would like to assure you ») ; erreurs ponctuelles sans impact majeur sur la communication
  • Vocabulaire : champ lexical du service client plus étoffé (inconvenience, compensation, reimburse, ensure, occur)
  • Longueur : dans la fourchette demandée

Niveau B2

  • Structure : email fluide et cohérent, transitions naturelles entre les parties ; respect parfait des consignes
  • Contenu : empathie sincère et personnalisée (référence directe au vol de nuit, à l’attente de 40 minutes) ; explication crédible et nuancée (enquête interne évoquée, responsabilité assumée sans excès) ; solution double possible (remboursement + geste commercial : bon d’achat, surclassement futur…)
  • Langue : syntaxe variée (subordonnées, passif, conditionnel) ; registre professionnel soutenu et constant ; très peu d’erreurs
  • Vocabulaire : lexique professionnel riche et précis (regrettable oversight, prompt resolution, rest assured, valued customer, escalate the matter) ; aucun mot familier
  • Longueur : 130-150 mots bien maîtrisés, sans remplissage

La grille d’évaluation

Pour la grille d’évaluation, j’ai plusieurs options à ma disposition.

Je peux utiliser une des grilles officielles disponibles en ligne:

grilles LLCER

grilles CCF

Je peux également demander à l’IA de me générer une grille d’évaluation plus ou moins précise selon mes besoins. Pour cela, je demande parfois directement à Claude de me générer une grille en utilisant un prompt de ce genre:

Peux-tu maintenant générer une grille d’évaluation à la fois précise et claire pour me permettre de situer facilement les étudiants par rapport au CECRL? Pense à inclure des critères sur le fond (respect de la consigne, caractère professionnel,…) comme sur la forme (richesse lexicale et grammaticale, références culturelles, cohérence,…).

Voici la réponse de Claude :

Comme vous pouvez le constater, la grille est hyper précise et très bien présentée. Je n’y ai pas touché mais Claude me la fournit au format google.docs et je peux donc la modifier comme je l’entends.

Cependant, quand je souhaite une grille un peu plus épurée, j’utilise le site magicschool. Dans le section « Rubric Generator », je saisis mes instructions et je partage le sujet de mon évaluation. J’ai la possibilité de demander à ce que cela soit aligné par rapport au CECRL.

Voici la grille proposée par Magic School:

Un peu plus épurée et plus simple peut-être à utiliser. Vous verrez à l’usage ce qui vous convient le mieux.

Le corrigé et la grille sont prêts. Maintenant il faut se lancer!

Le « body doubling » à la rescousse

Pour me motiver à me mettre au travail, je me mets des vidéos de gens qui travaillent ou étudient sur Youtube. Je sais, c’est un peu bizarre mais ça marche bien pour moi. Je me sens moins seule. C’est un peu comme si j’avais une sorte d’engagement virtuel avec la personne qui étudie. La plupart du temps, il y a un timer et on alterne entre périodes de travail et périodes de pause. Certaines vidéos sont en direct et les gens qui regardent posent leurs objectifs de travail pour la session. Ça peut paraître un peu étrange mais en général, c’est assez radical. Ça me donne la motivation pour me mettre au travail et m’aide à rester concentrée plus longtemps sur ma tâche.

J’aime beaucoup les vidéos de Merve (50 minutes de travail / 10 minutes de pause sans musique) mais il en existe plein d’autres, avec musique, sans musique, avec timer de 25 minutes,…

Dicter ses commentaires au lieu de les écrire

L’année dernière, on m’a proposé de tester l’application logbook pour corriger les copies. Je tiens à préciser qu’il s’agit d’une application payante mais qui est pour l’instant prise en charge par mon établissement. Je pense qu’on peut tout à fait faire la même chose avec Claude mais ce serait beaucoup moins fluide puisque tout est concentré en un seul endroit avec cette application RGPD friendly.

Concrètement, comment ça se passe?

Dans l’application logbook, vous allez commencer par créer une classe puis importer vos élèves.

Puis, vous allez créer une évaluation pour cette classe. À ce moment-là, vous avez la possibilité de joindre la grille d’évaluation. Logbook va l’analyser pour vous et créer des rubriques basées sur cette grille.

Ensuite, vous allez corriger vos copies comme vous le feriez normalement. Mais au lieu d’écrire vos commentaires, vous allez les dicter. Et c’est là que la magie opère! Logbook va tout faire pour vous:

  • retranscrire votre enregistrement
  • le rapprocher de la grille d’évaluation
  • positionner l’élève sur cette grille
  • faire une synthèse de vos commentaires
  • récapituler les points forts, suggérer des pistes d’amélioration
  • et même proposer une note!

Vous avez bien évidemment la main sur la note finale. Personnellement, cela m’aide beaucoup car j’ai toujours du mal à donner une note juste.

Je peux ensuite exporter directement les résultats dans Pronote et partager mes commentaires avec les élèves. On peut choisir les données que l’on souhaite partager.

Si cela vous intéresse, je vous ferai un petit tutoriel sur l’utilisation de l’application Logbook.

Conclusion

Bien sûr, ce n’est pas magique, mais toutes ces petites astuces me rendent la correction des copies un peu moins pénible.

Je pense que j’écrirai d’autres articles consacrés à ce sujet, notamment au sujet de la discipline et de la motivation. Et je partagerai également avec vous mes petites expérimentations. En effet, j’ai récemment testé l’application Examino et je dois bien avouer que c’est absolument buffant! Mais ça, c’est pour une autre fois!